La Corte Suprema de Justicia del Organismo Judicial de la República de Guatemala, actualmente creó para el Archivo General de Protocolos una nueva plataforma para el Servicio de Consulta a Distancia, y se encuentra ya disponible para uso exclusivo de los Notarios, con el objetivo de brindar la oportunidad de consultar y enviar documentos notariales desde cualquier lugar, siempre que tenga acceso a internet. Ésta plataforma se encuentra ya a disposición del Notario, a partir del 01 de marzo del 2021.
Dicha plataforma permite realizar, consulta de Notarios, consulta de poderes por registro, consulta de poderes por mandante, consulta de poderes por mandatario, consulta por Notario, instrumento y año, consulta de testimonios especiales, registro de plicas, envió de avisos trimestrales y de cancelación.
El ingreso a cualquier módulo tiene un costo de Q10.00, la navegación y consulta de información dentro de cada módulo no adquiere ningún costo adicional. Se debe realizar pago de recarga, mismo que se puede efectuar en banco ubicado en sede central, o en delegaciones departamentales del Archivo General de Protocolos. Dicha recarga puede ser por un monto de Q10.00 en adelante, bajo el rubro 21.2. El saldo puede ser utilizado en cualquier momento y no vence.
El Archivo General de Protocolos, con la creación de dicha plataforma busca el fortalecimiento que faciliten y mejoren el acceso a la información del archivo y el registro de la misma a través de la Web.